负责土木系、建管系行政、办公区域安全、离退休等相关工作的安排、审核、管理，确保行政、办公区域安全、离退休等工作顺利进行。主要包括公文处理；计划、总结、年鉴编写；访问、会议及大型活动组织工作；与其他单位、本单位内各部门间的沟通、联络；维护维修办公设备、卫生管理；物业管理；规章制度起草、审核等；用印登记及印章管理、考勤管理；日常来信、来访；财务管理；安全管理；办公用房管理；体检工作；离退休教职工活动、慰问等方面。